投資公司行政副總職責(zé)

投資公司行政副總需要具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力，勇于質(zhì)疑現(xiàn)狀，善于發(fā)掘創(chuàng)新點(diǎn)，不斷尋求解決問題的新方法，敢于探索與嘗試，持續(xù)改進(jìn)工作。下面是小編給大家整理的投資公司行政副總職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。

投資公司行政副總職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè)，包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

2、辦公設(shè)備體系建設(shè)，包括設(shè)備選型及使用管理等。

3、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會(huì)議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)務(wù)接待體系建設(shè)及落實(shí)會(huì)務(wù)接待工作，包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會(huì)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。

投資公司行政副總職責(zé)2

1、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;

2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;

3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行

4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項(xiàng)。

投資公司行政副總職責(zé)3

1、規(guī)劃并完善公司行政管理體系，制定并完成年度行政工作計(jì)劃;

2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲(chǔ)及其他管理;

3、負(fù)責(zé)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

4、負(fù)責(zé)組織策劃公司團(tuán)建、外事接待、慶典活動(dòng)等，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、員工關(guān)懷等工作體系的建立;

6、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目推進(jìn)及其它各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作。

投資公司行政副總職責(zé)4

1、組織制定公司行政管理規(guī)章制定及督促制度的執(zhí)行，建立完善行政管理體系。

2、管理公司的固定資產(chǎn)、后勤采購(基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品等)維護(hù)、修繕工作;

3、監(jiān)督公司食堂、集體宿舍的管理工作，協(xié)調(diào)外部餐廳管理，住宿情況安排;

4、組織保潔、保衛(wèi)工作，保證辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，為應(yīng)急突發(fā)事件處理提供后勤保障;

5、負(fù)責(zé)公司水電、房租等日常費(fèi)用支出清管與管理，并督促各部門控制好此方面支出;

6、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公 司會(huì)議、活動(dòng)、接待的總體規(guī)劃和管理工作;做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù);

7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理公司外部公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映，使本部門的工作職能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

投資公司行政副總職責(zé)5

1.保障學(xué)校行政部日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，提供管理及服務(wù)支持;

2.制定、完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度(資產(chǎn)管理、后勤、安全等)，并監(jiān)督其貫徹落實(shí);

3.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、固定資產(chǎn)、安全、后勤保障(食堂、清潔和校車)等相關(guān)調(diào)配，采購和管理;

4.負(fù)責(zé)行政部預(yù)算制定和費(fèi)用控制，年度、季度計(jì)劃的擬定、實(shí)施及監(jiān)督;

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議、年會(huì)等的組織安排，協(xié)助市場(chǎng)招生部活動(dòng)安排;

6.與外部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，檢查對(duì)接等。

投資公司行政副總職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)公司行政管理體系搭建，組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、成本控制及預(yù)算方案;

2.負(fù)責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)及各類會(huì)議;

5.負(fù)責(zé)孵化器、眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理，統(tǒng)籌各項(xiàng)資源開展項(xiàng)目申報(bào)工作;

6.負(fù)責(zé)公司各類行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制，包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達(dá)等;

7.負(fù)責(zé)組織來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作，對(duì)員工日常行為規(guī)范進(jìn)行管理和監(jiān)督;

9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

投資公司行政副總職責(zé)7

1. 協(xié)助總經(jīng)理日常管理工作，收集、編撰分析報(bào)告，召集會(huì)議并做會(huì)議記錄，按總經(jīng)理要求負(fù)責(zé)跟蹤未完成項(xiàng)目，執(zhí)行總經(jīng)理布置的特別項(xiàng)目;

2. 制定相關(guān)行政工作目標(biāo)與計(jì)劃，完善公司行政管理制度、辦公室安全安保管理制度、辦公室5S管理制度，以及執(zhí)行公司相關(guān)的政策;

3. 負(fù)責(zé)辦公室布局，家具與設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)，確保其狀況良好;

4. 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，確保公司行政、后勤的正常運(yùn)營;

5. 負(fù)責(zé)與外部業(yè)主、供應(yīng)商、當(dāng)?shù)卣块T等進(jìn)行與行政事務(wù)有關(guān)事項(xiàng)或總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的溝通和管理;

6. 負(fù)責(zé)中國區(qū)管理團(tuán)隊(duì)的差旅預(yù)訂和安排，協(xié)助總經(jīng)理的差旅報(bào)銷等事宜;

7. 支持公司年會(huì)、員工活動(dòng)、其他展會(huì)等活動(dòng)的組織、安排和管理;

8. 協(xié)助管理日常辦公室物資采購，對(duì)成本管理與控制做出專家建議;

9. 參與全國性行政供應(yīng)商的甄選、溝通及管理。

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