企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述
企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述
企業(yè)物業(yè)文員需要打印電、水抄表單,交由工程部抄送當月各商戶電表與水表數(shù),并制作各商戶當月電費、水費金額統(tǒng)計表,最終將電、水費明細錄入電腦且核算,與財務部核對。以下是學習啦小編整理的企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述。
篇一
1、協(xié)助項目經(jīng)理制定并貫徹項目部的組織架構、工資、福利等方面工作;
2、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、離職、考勤等方面工作;
3、做好后勤服務工作,以及辦公用品、費用報銷、負責酬金制行政費用結算及相關事宜;
4、做好與上級單位相關部門的聯(lián)絡與協(xié)調,負責項目OA等系統(tǒng)的操作;
5、負責行政制度和文件起草工作,協(xié)助定期組織工作例會及培訓,起草會議紀要并跟蹤會議紀要內容的落實情況;
6、完成上級安排的各項工作。
篇二
1. 做好部門文件收發(fā)、歸檔保存,檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;
2. 負責集團有關物業(yè)工作的各種報表、計劃、總結的上報工作;
3. 負責部門各種會議的記錄、存檔工作;
4. 負責部門人員考勤匯總、上報工作;
5. 負責協(xié)助部門負責人完成人員月度考核、加減分的匯總、上報工作;
6. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用制度、按月盤點,并進行核對;
7. 協(xié)助負責商場物業(yè)安全部門各項招投標工作的資料整理、信息收集;
8. 協(xié)助部門負責人開展各項人員組織建設工作;
9. 與其他部門溝通日常事項;
10. 完成上級領導交辦的其他工作。
篇三
1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);
2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準備);
3. 物資采購申請單提交,完成采購簽批流程;
4. 每月定期盤點倉庫物資(含消控室),做好領用登記;
5. 每月核實辦公用品月初做好采購申請。;
6. 協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件。
7. 每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。
8. 協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作;
9. 培訓計劃和材料整理、部門F級員工考勤排班整理等。