2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案
2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案(5篇)
為了確定大型年會(huì)活動(dòng)能夠的圓滿(mǎn)進(jìn)行，我們就要根據(jù)當(dāng)下具體的情況預(yù)先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案可以對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。以下是小編整理的2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案，歡迎大家借鑒與參考！
2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案（精選篇1）
企業(yè)年會(huì)策劃是一年年尾時(shí)，除了利潤(rùn)核算、各個(gè)大中小型的公司恐怕都在盤(pán)算著如何籌劃自己的年終會(huì)議吧。成功的年會(huì)可以起到激勵(lì)工作人員、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等等諸多方面的效果，因此各個(gè)企業(yè)也就不遺余力的在年會(huì)上做足功夫，希望達(dá)到良好的效果
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域工作人員的內(nèi)部凝聚力，提升__的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20__年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀工作人員，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體工作人員的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題：
____________
三、年會(huì)時(shí)間：
20__年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn)：
__酒店X樓__廳
五、年會(huì)組織形式：
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶(hù)群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1。會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：__×
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2。策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：__×
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3。人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排_(tái)_____;
4。嘉賓接待、簽到：__×
5。音響、燈光：__×，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：__×
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà)：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容：
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1。主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2。分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3。嘉賓致辭;
4。表彰優(yōu)秀工作人員工作人員文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容：
20__年會(huì)節(jié)目單
策劃主線(xiàn)：結(jié)合增強(qiáng)工作人員的內(nèi)部凝聚力，提升__的競(jìng)爭(zhēng)力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽(tīng)盛宴
氣氛：歡樂(lè)、和諧、熱烈
2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案（精選篇2）
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升X的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20__年?duì)I銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確20__年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想
三、年會(huì)時(shí)間：
20__年12月日30下午時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn)：
__大酒店×樓X廳
五、年會(huì)組織形式：
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶(hù)群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：__
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：__
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：__
4.嘉賓接待、簽到：__
5.音響、燈光：__(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備：__
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà)：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲。
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容：年會(huì)節(jié)目單
時(shí)間:20__年X月X日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案（精選篇3）
一、前言和目的
我院x年會(huì)的首要意義就是團(tuán)結(jié)員工，歡度新年。舉辦年會(huì)活動(dòng)，在加強(qiáng)員工歸屬感的同時(shí)，還是對(duì)我院x年的總結(jié)和x年的展望?；诖四康?，領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會(huì)和娛樂(lè)活動(dòng)相結(jié)合的形式開(kāi)展此次年會(huì)。
二、年會(huì)地點(diǎn)
(一)宴會(huì)地點(diǎn)：x，二樓宴會(huì)廳
(二)娛樂(lè)地點(diǎn)：xktv，888號(hào)至尊包廂
三、年會(huì)時(shí)間
定于x年12月31日下午六點(diǎn)開(kāi)始
宴會(huì)時(shí)間：x年12月31日18：00-20：00
娛樂(lè)時(shí)間：x年12月31日20：00-22：00
四、年會(huì)參與人員年會(huì)策劃公司全體工作人員
五、年會(huì)流程
1、全體員工于年會(huì)當(dāng)天下午18：00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入宴會(huì)廳簽到、寫(xiě)祝福語(yǔ)，并由工作人員(辦公室x)在員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)派發(fā)抽獎(jiǎng)禮券
2、全體員工入座完畢，主持人宣布年會(huì)開(kāi)始，介紹年會(huì)整體流程
3、院長(zhǎng)做總結(jié)講話(huà)(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布宴會(huì)開(kāi)始18：15
7、進(jìn)餐30分鐘即18：45分主持人開(kāi)展有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)，五題(與治療方法，我院的宗旨等相關(guān)的題目)，先搶先答，送出五個(gè)安慰獎(jiǎng)。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19：00主持人請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取并頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)共三名，從第三等獎(jiǎng)開(kāi)始抽，抽獎(jiǎng)嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長(zhǎng)。
9、19：20基本結(jié)束宴會(huì)活動(dòng)，繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8：00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場(chǎng)，轉(zhuǎn)至舒巣ktv，8：00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)至結(jié)束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動(dòng)策劃，抽獎(jiǎng)券，簽到本，祝福冊(cè)、宴會(huì)背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎(jiǎng)券工作
3、后勤部、財(cái)務(wù)部做好禮品采購(gòu)、獎(jiǎng)金等準(zhǔn)備工作
七、預(yù)算
1、宴會(huì)3000元，酒水預(yù)計(jì)每桌120x=600，小計(jì)3600元
2、娛樂(lè)1088元，包括218元的兩份果盤(pán)+六份小吃+870元自由點(diǎn)餐
3、獎(jiǎng)品50x=250元
4、獎(jiǎng)金一等獎(jiǎng)500元，二等獎(jiǎng)300元，三等獎(jiǎng)100元，小計(jì)900元總計(jì)：5838元
八、附獎(jiǎng)券模板
2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案（精選篇4）
每到一年快結(jié)束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì)以“年會(huì)晚會(huì)”的形式來(lái)組織各種活動(dòng)。在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì)”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會(huì)者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力?，F(xiàn)制定以下年會(huì)策劃方案。
一、活動(dòng)策劃背景
在這個(gè)“家庭盛會(huì)”中，公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作，對(duì)下一年作出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對(duì)員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。
二、活動(dòng)主題
總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年。
三、活動(dòng)目的
振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌。
四、活動(dòng)安排
1、企業(yè)全體大會(huì)議程安排
全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。(攝影師拍照)對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
2、宴會(huì)相關(guān)安排
員工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒?？偨?jīng)理到主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。主持人宣布晚宴開(kāi)始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好。與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
3、活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話(huà))。
全體表演節(jié)目：演唱(明天會(huì)更好)公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話(huà)、唱一首歌等等都可以。相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。部門(mén)全體表演節(jié)目。員工自由安排表演節(jié)目。
4、簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫(xiě)下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊(cè)。
5、游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開(kāi)始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線(xiàn)的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
2023大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案（精選篇5）
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：陳__
總執(zhí)行：陳__/羅__
成員：__
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱(chēng)：__
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20__年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：__酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
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五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。