工作計劃管理辦法
工作計劃管理辦法
為了生產(chǎn)計劃編制科學合理,實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的控制,應該如何知道生產(chǎn)計劃的相關管理規(guī)定呢?下面學習啦小編給大家介紹關于工作計劃管理辦法的相關資料,僅供參考!
工作計劃管理辦法一
第一章總則
第一條目的。為了規(guī)范本公司生產(chǎn)計劃運行與管理工作,確保生產(chǎn)計劃目標的達成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)安排。
第三條管理職責。
1.生產(chǎn)部負責生產(chǎn)計劃的編制與實施。
2.銷售部負責銷售計劃、銷售合同信息的提供。
3.質(zhì)量管理部、采購部、倉儲部負責配合生產(chǎn)計劃的實施。
第二章生產(chǎn)計劃編制規(guī)定
第四條年度生產(chǎn)計劃的編制。
1.市場部提供市場預測情況和年度銷售計劃及銷售價格預測;財務部負責提供資金、費用、成本和有關生產(chǎn)經(jīng)營效果預測;采購部提供原輔材料價格及市場預測;技術研發(fā)部提供技術改造計劃、科研計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃;生產(chǎn)部提供設備能力、各類產(chǎn)品定額消耗、安全措施、環(huán)保及綠化規(guī)劃、各類產(chǎn)品產(chǎn)量計劃等。
2.生產(chǎn)部負責對各部門所提供的資料進行整理,編制年度計劃草案。
3.由生產(chǎn)總監(jiān)召集有關人員,對年計劃草案進行充分討論后,報總經(jīng)理審核通過,確定年度計劃。
4.生產(chǎn)部對所確定的年度計劃進一步進行整理,形成文件經(jīng)總經(jīng)理批準后,按《文件控制程序》發(fā)放到有關部門。
第五條月度生產(chǎn)計劃的編制。
1.市場部提供合同情況及市場預測,采購部提供原輔材料供應情況。
2.生產(chǎn)部根據(jù)合同情況、設備能力、原輔材料的供應情況、年度計劃及產(chǎn)品庫存情況編制月度生產(chǎn)計劃。
3.月度計劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后按《文件控制程序》發(fā)放到有關部門。
第六條臨時計劃。
1.市場部根據(jù)銷售合同情況,下達《排產(chǎn)通知單》。
2.生產(chǎn)部根據(jù)《排產(chǎn)通知單》制訂臨時計劃,并以《生產(chǎn)通知單》形式發(fā)放到有關部門。
3.臨時計劃的內(nèi)容包括品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產(chǎn)計劃執(zhí)行規(guī)定
第七條生產(chǎn)部組織各車間按生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)。
第八條生產(chǎn)部做好全公司的生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行檢查與督促。各部門應配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作。
第九條為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,生產(chǎn)部有權對公司的設備及物料進行調(diào)度。
第十條中間物料轉(zhuǎn)移必須標明公司生產(chǎn)調(diào)度通知單序號。
第十一條各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃要求開展工作,每月月底召開生產(chǎn)會議,總結生產(chǎn)計劃完成情況及布置下月生產(chǎn)計劃,做好記錄,記錄本月生產(chǎn)完成情況和分析,提出的改進措施及下一月的生產(chǎn)安排。
第四章生產(chǎn)計劃調(diào)整規(guī)定
第十二條年度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。年度計劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出修訂意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,報董事會通過后,發(fā)放到原部門。
第十三條月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出調(diào)整意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后,發(fā)放到原部門。
第十四條臨時計劃的調(diào)整。沒能完成臨時計劃的車間,須及時通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部通知市場部,市場部與客戶取得聯(lián)系后,對合同進行修改。
第十五條 生產(chǎn)過程中,如果客戶要求更改合同,由市場部以書面形式及時通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部臨時調(diào)整生產(chǎn)計劃,調(diào)整后經(jīng)總經(jīng)理批準,再通知有關部門和生產(chǎn)車間及時調(diào)整生產(chǎn)任務。
第十六條
如因市場變化對銷售的品種、數(shù)量調(diào)整和時間進行調(diào)整,則要提前三日通知生產(chǎn)部進行生產(chǎn)調(diào)整。
工作計劃管理辦法二
第一章 總則
1.目的
為了規(guī)范和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現(xiàn)公司發(fā)展目標,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計劃管理工作,各部門、事業(yè)部內(nèi)部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎上進一步細化和完善。
3.計劃的分類
3.1 公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業(yè)部計劃。
3.2公司的計劃按計劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務計劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營計劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實,以及確定公司經(jīng)營目標的指導性文件;業(yè)務計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、質(zhì)量計劃等。
3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規(guī)劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營目標的確定和階段性實施策略的書面文件,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務規(guī)劃;年度計劃是指導一年內(nèi)工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。
3.4對于特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。
3.5對于臨時性工作、突發(fā)事項公司以追加計劃的形式下達。
4.公司的計劃管理按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負責公司級的計劃管理,各部門、事業(yè)部負責本部門的計劃管理。
第二章 計劃的內(nèi)容
5.戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是確定公司和部門未來發(fā)展方向和奮斗目標的長期計劃,它通過年度 1
計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;
2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3)技術發(fā)展方向;
4)組織、管理發(fā)展水平;
5)技術經(jīng)濟指標將要達到的水平;
6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。
6.公司年度計劃
6.1公司年度計劃是公司戰(zhàn)略計劃的分解和落實,又是安排各專業(yè)計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須以公司年度計劃的目標和要求做為計劃年度內(nèi)的行動綱領。
9.2公司年度計劃的內(nèi)容包括:
1)公司經(jīng)營方針和目標;
2)銷售需求計劃;
3)生產(chǎn)計劃;
4)財務計劃;
5)品質(zhì)計劃;
6)新產(chǎn)品開發(fā)計劃;
7)工程與技改計劃;
8)材料需求計劃。
6.3年度計劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進行調(diào)整,計劃指標按季度進行分解,必要時按月進行分解。
7.重點專項計劃
為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關部門還需制定重點專項計劃。對于跨部門的重點工作,還需明確歸口負責部門,負責重點工作的策劃、組織、實施。
8.部門計劃
8.1 部門計劃是指導部門工作的主要依據(jù),各部門要根據(jù)公司的目標計劃,結合部門實際,制定本部門計劃。
8.2 部門計劃的主要內(nèi)容有:
2
1)部門目標。部門目標要根據(jù)公司計劃進行分解,并和公司目標保持平衡和銜接,不得與公司目標和計劃相沖突。
2)實施部門目標所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行,并且要有明確的責任人和完成時間。
3)需要公司或相關部門支持協(xié)調(diào)的事項。
4)部門人力資源、費用等資源需求。
第三章 計劃編制與下達
9. 戰(zhàn)略規(guī)劃:
9.1 公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2 公司計劃委員會每年10月份召開戰(zhàn)略分析會議,對戰(zhàn)略規(guī)劃方案進行審議,并且報董事會批準。
9.3企劃部對批準后的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
10.公司年度計劃:
10.1公司年度計劃的制定采勸統(tǒng)一領導,分工負責,綜合平衡”的方法進行編制。即由公司總裁負責領導,各部門、事業(yè)部按“管什么業(yè)務,就編什么計劃”的原則編制各專業(yè)計劃,企劃部負責綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達工作。 10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經(jīng)營計劃會議,審議公司年度計劃,并報公司總裁批準。
10.3企劃部對批準后的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
11.公司重點專項計劃:
11.1公司重點專項計劃由歸口負責部門編制,經(jīng)相關部門會審,分管領導審核,總裁批準。
11.2批準后的重點專項計劃由企劃部以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
12.部門計劃
12.1 根據(jù)分工負責的原則,部門業(yè)務規(guī)劃、年度、季度、月度計劃由各部門負責編制,并報分管領導審批。
12.2 各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據(jù)
工作計劃管理辦法三
目的:理順生產(chǎn)計劃編制流程,明確生產(chǎn)計劃編制職責及要求,規(guī)范生產(chǎn)計劃的編制與執(zhí)行,為生產(chǎn)安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項生產(chǎn)任務在受控狀態(tài)下按時、按質(zhì)完成。
2 適用范圍
適用于公司生產(chǎn)計劃的制定與控制。
3 職責
a)生產(chǎn)管理部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。b)總經(jīng)理負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。 c)生產(chǎn)部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關計劃。
4 生產(chǎn)計劃的類型
4.1 公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃。
4.2 銷售計劃/訂單計劃。
4.3車間月度計劃、周計劃。
5 生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1 公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1.1公司年度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司年度計劃由總經(jīng)理組織銷售公司、生產(chǎn)部、財務部及相關人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標計劃。由生產(chǎn)部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,
經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
b)公司年度計劃主要依據(jù)上一年生產(chǎn)任務的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預測情況、生產(chǎn)產(chǎn)能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
c)公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產(chǎn)值目標、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。
d)年度計劃發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務部。
5.1.2 公司半年/季度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部根據(jù)公司年度計劃組織事業(yè)部、供應協(xié)作部主管及相關人員于每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產(chǎn)目標計劃。
b)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
c)公司半年/季度計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門。
5.1.3 公司月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)生產(chǎn)管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計劃及當月生產(chǎn)任務完成情況編制下月生產(chǎn)計劃初稿送各事業(yè)部審核確認,23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反饋給生產(chǎn)管理部,生
產(chǎn)管理部根據(jù)反饋意見結合內(nèi)外部資源情況進行適當調(diào)整并最終確定公司月計劃。
b)公司月計劃必須反映各事業(yè)部應完成的項目節(jié)點、供應協(xié)作部應回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應完成的具體任務等內(nèi)容。各事業(yè)部可直接用公司月計劃指導本事業(yè)部的月度生產(chǎn)安排,也可根據(jù)公司月度計劃重新編制事業(yè)部的月計劃。
c)公司月生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)生產(chǎn)管理部主管批準于25日前下發(fā)執(zhí)行。
d)公司月生產(chǎn)計劃計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務部、物資管理部門及各車間。
5.2 事業(yè)部工號/項目計劃的編制、審批及發(fā)放
a)事業(yè)部工號/項目計劃以公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃及臨時的緊急訂單為依據(jù)編制,工號/項目計劃必須詳細反映該工號/項目技術準備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等信息。
b)事業(yè)部工號/項目計劃由事業(yè)部安排計劃管理員在生產(chǎn)通知下達后及時編制,事業(yè)部領導審批后執(zhí)行。
c)事業(yè)部工號/項目計劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3 車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
5.3.1 車間/工段月度計劃的編制及審批
a)車間/工段月度計劃以公司季度/月生產(chǎn)計劃及事業(yè)部工號/項目計劃為依據(jù)編制,車間月度計劃必須詳細反映當月本車間準備完成的各個項目的起點到計劃完工節(jié)點間各節(jié)點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當月計劃有關的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。
b)車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員于每月27日前編制完成,車間領導審核,事業(yè)部領導批準后執(zhí)行。 c)車間/工段月度計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3.2 車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
a)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據(jù),機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員于每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員于每周六編制完成。 b)一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領導審核,事業(yè)部批準;關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃由事業(yè)部審核,生產(chǎn)管理部批準。
c)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.4 車間各類計劃可以合并編制但相關信息必須表達明確、清晰,指導性強。
5.5 銷售急需的計劃外產(chǎn)品,可編制臨時計劃優(yōu)先安排。 6 生產(chǎn)計劃的調(diào)整
6.1 生產(chǎn)計劃的調(diào)整情況生產(chǎn)計劃執(zhí)行遇到如下情況時,需要調(diào)整生產(chǎn)計劃:
a)訂單的增加、減少或取消導致生產(chǎn)量變更。
b)設備、人力或原材料的配備無法配合生產(chǎn)任務如期完成。c)生產(chǎn)過程及其他因素改變導致計劃無法實施。
d)突發(fā)事故影響了生產(chǎn)計劃的如期完成。
6.2 生產(chǎn)計劃的調(diào)整流程及要求
6.2.1 各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調(diào)整生產(chǎn)計劃時,按照需調(diào)整的生產(chǎn)計劃的原審批程序進行。特別強調(diào):關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調(diào)整,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部批準。
6.2.2 如果事業(yè)部、車間/工段在計劃外加入其它生產(chǎn)任務而又不影響原有生產(chǎn)任務的按時完成,可由事業(yè)部、車間/
工段協(xié)調(diào)安排,但需通報生產(chǎn)管理部。
7 生產(chǎn)進度控制
7.1 生產(chǎn)管理部及各部門計劃管理員應隨時了解和掌握生產(chǎn)過程的實際情況及生產(chǎn)進度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度延誤時,應督促相關部門改善并及時通報,以確保生產(chǎn)計劃按時完成。
7.2 對影響生產(chǎn)進度的問題,由生產(chǎn)管理部負責要求相關部門或車間整改,并落實具體責任人和具體整改日期。對于所有阻礙計劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時期內(nèi)由專人負責進行整改;對于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。確保生產(chǎn)計劃的嚴肅性和可執(zhí)行性,以推動生產(chǎn)計劃的按時完成。
7.3生產(chǎn)管理部負責公司總體生產(chǎn)計劃控制,負責對影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行的部門和個人進行考核。
8 生產(chǎn)計劃總結
8.1各部門計劃管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃完成情況,比較計劃與
實際情況的差距并進行相應的分析,進而提出改進意見。8.2 生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃各項指標進行分析,每月一小結,查找生產(chǎn)計劃未達成的原因。將突出的重點問題發(fā)布至各相關部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產(chǎn)計劃達成率。
9 附則
本制度由生產(chǎn)管理部提出本制度授權生產(chǎn)管理部負責解釋
本制度自發(fā)布之日起施行
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