excel2003有效性功能的設置教程

excel2003有效性功能的設置教程

　　Excle中的有效性功能具體該如何進行設置呢?下面是由學習啦小編分享的excel2003有效性功能的設置教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel2003有效性功能的設置教程：

　　有效性功能設置步驟1：我們首先打開我們制作好的EXCEL表格!

　　有效性功能設置步驟2：我們設置一下性別，可以不用往里面輸入數據，我們直接點擊選擇“男”或者“女”，怎么操作呢?我們選擇性別中的單元格，然后點擊菜單數據-有效性!

　　有效性功能設置步驟3：我們在數據有效性中設置數據有效性的條件為序列，然后來源中輸入“男,女”中間用英文下的逗號分開!

　　有效性功能設置步驟4：我們現在不需要輸入男女了，只需要用鼠標操作選擇即可!這樣可以節(jié)省我們輸入的時間!

　　有效性功能設置步驟5：數據有效性還可以怎么設置呢?比如身份證號通常為18位，我們首先設置身份證號位置的單元格格式為文本!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

　　有效性功能設置步驟6：然后我們可以設置身份證單元格中的數據有效性。我們設置數據有效性的條件為文本長度，數據長度設為18。

　　有效性功能設置步驟7：這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位，可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然數據有效性功能非常強大，可以設置的條件也非常多，大家可以自己試試，靈活的用在自己制作的EXCEL表格中，小編這里就不一一介紹了!