在excel表格中自動(dòng)生成序號(hào)的方法步驟

在excel表格中自動(dòng)生成序號(hào)的方法步驟

　　對(duì)一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好序號(hào)的工作表來(lái)說(shuō)，在其中插入一行就意味著對(duì)序號(hào)列重新進(jìn)行編號(hào)。這不僅操作起來(lái)不方便，而且當(dāng)工作表行數(shù)很多時(shí)，其修改序號(hào)的工作量也較大，下面小編教你怎么在excel中自動(dòng)生成序號(hào)。

　　excel中自動(dòng)生成序號(hào)的步驟

　　首先打開(kāi)Excel 2007，創(chuàng)建如圖所示的內(nèi)容。在此為了講解上的需要，特制作兩列，第一列就“序號(hào)”，第二列是“名稱(chēng)”。

　　然后依次在“序號(hào)”的下面的單元格中輸入"1”和"2".接著選中這兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時(shí),按時(shí)鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)拖動(dòng)到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)下面的單元格自動(dòng)完成填充.

　　在序號(hào)在"3"的行上右擊,選擇"插入"選項(xiàng)來(lái)插入新行, 接著選擇“序號(hào)”行下面"1"和"2"這兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時(shí),按時(shí)鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)拖動(dòng)到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)下面的單元格自動(dòng)完成序號(hào)的填充.

　　當(dāng)然,如果記錄行數(shù)較多時(shí),這種生成序號(hào)的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來(lái)實(shí)現(xiàn).首先刪除序號(hào)列下面的所有內(nèi)容,并在序號(hào)列的下面第一個(gè)單元格中輸入公式"=Row()-1".

　　將鼠標(biāo)放到該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時(shí),按時(shí)鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)拖動(dòng)到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)下面的單元格自動(dòng)完成填充.

　　在序號(hào)為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)自動(dòng)生成并有序。

　　在序號(hào)為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”。

　　最后將序號(hào)為“3”的單元格公式復(fù)制到下面，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)列單元格又有序排列啦。

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