excel2007使用分類匯總功能的教程

excel2007使用分類匯總功能的教程

　　Excel中經常需要使用到分類匯總對數據的一個統(tǒng)計輔助，分類匯總功能具體該如何使用呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2007使用分類匯總功能的教程，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel2007使用分類匯總功能的教程(一)

　　步驟1：首先做一個表格，目前的表格是以【網簽數據】進行分類的，如果我想根據【項目名稱】進行分類，并想看看每個項目網簽總數據是多少，應該怎么做?

　　步驟2：點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】，彈出分類匯總對話框，我想根據項目名稱分類，就在【分類字段】里選擇項目名稱。如果想對每個項目的網簽數據進行匯總，就在【選定匯總項】里選擇網簽數據。

　　點擊確定，即完成分類匯總。

　　步驟3：可以對分類匯總行鋪底凸顯。

　　步驟4：看左邊邊欄有【1】【2】【3】三個樹狀按鈕。選擇不同的按鈕，呈現(xiàn)不同的匯總部分。比如按1，表格會變成一行總計數量。

　　步驟5：點擊【2】，表格變成每一個分類項目的小計數量。

　　步驟6：點擊【3】，表格就是原表加上各分類匯總項目以及總的匯總數量。

　　excel2007使用分類匯總功能的教程(二)

　　步驟1：以下面的數據表為例，我們想要根據車號匯總勞務，這時候就該用到分類匯總功能了

　　步驟2：excel2007在選項卡數據里就能找到分類匯總，我們直接用分類匯總，看結果如何

　　步驟3：選好要分類的項目及求和的項，確定后看看結果

　　步驟4：我們發(fā)現(xiàn)結果當中車號并沒有完全匯總在一起，這是為什么呢

　　步驟5：其實原因很簡單，就是沒有排序，我們先把數據表根據車號排序

　　步驟6：然后在執(zhí)行分類匯總，重復3的操作

　　步驟7：看看最后結果，發(fā)現(xiàn)根據車號匯總結果符合要求了