WPS文字刪除空行的方法步驟詳解
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WPS中很多的空行該如何刪除呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享WPS文字刪除空行的技巧,歡迎閱讀:
WPS文字刪除空行的教程:
方法一:使用“替換”功能,刪除空行
1、打開需整理文檔。
2、選擇“編輯|替換”菜單項(或按下【Ctrl】+H組合鍵),打開“查找和替換”對話框。
3、在“查找內(nèi)容”右側(cè)框內(nèi)輸入兩個段落標記:^p^p,在“替換為”右側(cè)框內(nèi)輸入一個段落標記:^p。見下圖。
WPS文字刪除空行教程圖1
4、單擊“全部替換”按鈕。這時文檔中的空行就沒有了。
注:段落標記也可以這樣輸入:打開“查找和替換”對話框,單擊“高級(M)”按鈕,再從“特殊字符”下拉列表中選取“段落標記”。
WPS文字刪除空行教程圖2
方法二:使用WPS特有的“文字工具”快速刪除空行
1、打開需整理文檔。
2、選取“工具|文字工具|刪除空段”菜單項,此時空行已刪除。
WPS文字刪除空行教程圖3
補充說明:
1、方法一稍麻煩,但也可應(yīng)用于MS word,方法二是WPS特有的功能,具有中國特色。
2、兩種方法都是針對由于兩個連續(xù)的“段落標記”形成的空行,如果是兩個連續(xù)的“換行符”引起的空行,方法一中只需在查找內(nèi)容中輸入兩“手動換行符”即可。方法二中,可選取文字工具中的“換行符轉(zhuǎn)為回車”,然后再進行同樣處理。
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