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WPS2012表格怎么保護涉及公式的單元格不讓修改

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WPS2012表格怎么保護涉及公式的單元格不讓修改

  如果要是能夠將有公式的單元格保護起來,不讓老師修改,只讓其錄入相應的科目成績就會保證統(tǒng)計結果的正確性。此需求是可以實現(xiàn)的。以下是學習啦小編為您帶來的關于WPS2012表格保護涉及公式的單元格不讓修改,希望對您有所幫助。

  WPS2012表格保護涉及公式的單元格不讓修改

  具體步驟

  其中考號與姓名是事先錄入好的,至于專業(yè)信息和班級信息則是根據(jù)考號用公式進行提取(懂得算法實現(xiàn)這一點并不難),至于相應科目的分數(shù)也就是(E2:I200單元格區(qū)域)則是由老師們錄入的??偡趾蛯W生在本專業(yè)內的名次也是利用公式直接得到,以上提到了兩次公式的使用,從這一點可以看出公式的重要性。

  在應用中發(fā)現(xiàn),不是想象中的那么順利,老師們在錄入數(shù)據(jù)時總會因各種原因修改表格,甚至是公式,使統(tǒng)計結果相當?shù)牟粶蚀_,甚至是出錯。遇到這種情況,我們改怎么辦呢?如果要是能夠將有公式的單元格保護起來,不讓老師修改,只讓其錄入相應的科目成績就會保證統(tǒng)計結果的正確性。此需求是可以實現(xiàn)的,在WPS表格中使用“鎖定單元格”功能便可輕松實現(xiàn),當你修改單元格數(shù)據(jù)時根本不給你選定的機會就連鼠標指針都看不到,單擊或雙擊也沒有反應。

  在WPS 2012表格中,完成這項任務非常簡單。

  先選中E2:I200單元格區(qū)域,點擊功能區(qū)“審閱”選項卡“更改”功能組中的“鎖定單元格”按鈕,如圖2所示

  圖2

  取消這些單元格的鎖定狀態(tài)(默認情況下所有單元格都是鎖定狀態(tài)的)。完成后,再點擊該功能組中的“保護工作表”按鈕,打開“保護工作表”對話框。在對話框的“密碼”輸入框中設定密碼,然后在下方的“允許此工作表的所有用戶進行”列表中只選中“選定未鎖定單元格”,如圖3所示

  圖3

  確定后再次確認密碼就可以了。

  現(xiàn)在,在工作表的E2:I200單元格區(qū)域,我們可以任意修改單元格的數(shù)據(jù),而其它單元格則根本不給你選定的機會(看不到鼠標指針,單擊或雙擊也沒有反應),即使誠心想修改公式也不可能了,這就達到了保護公式的目的。很簡單吧?如果想修改公式,需要知道密碼。點擊功能區(qū)“審閱”選項卡“更改”功能組中的“撤消工作表保護”按鈕,如圖4所示。

  圖4

  然后在彈出的對話框中輸入密碼,公式修改就沒有問題了。

  與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比,WPS 2012新界面情況下的公式保護操作更簡便,只需要在同一個選項卡的同一功能組中就可以完成,十分方便。

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