Excel怎么輸入特殊符號(hào)
Excel怎么輸入特殊符號(hào)
Excel怎么輸入特殊符號(hào)?學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下Excel怎么輸入特殊符號(hào)的方法，接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。
Excel輸入特殊符號(hào)技巧三則
Excel的文字處理功能比較弱，無(wú)法插入符號(hào)?？墒怯肊xcel來(lái)制作報(bào)表，常常會(huì)需要輸入很多符號(hào)，下面介紹在Excel中輸入特殊符號(hào)的三種方法。
★轉(zhuǎn)移法
我們仔細(xì)比較Word和Excel的插入菜單，Excel中無(wú)“插入/符號(hào)”子菜單，通常都是先打開(kāi)Word，利用Word的“插入/符號(hào)”菜單，找到需要的符號(hào)，再“復(fù)制”、“粘貼”到Excel中，這種方法有點(diǎn)繁瑣。
★軟鍵盤(pán)法
報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫(xiě)，“零零”是中文數(shù)字的大寫(xiě)，而“二”是中文數(shù)字的小寫(xiě)，它們之間都不匹配。后來(lái)，經(jīng)過(guò)仔細(xì)摸索，發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤(pán)”可以輕松地輸入常用符號(hào)。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤(pán)”的用法。打開(kāi)中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤(pán)”標(biāo)志，這里選“單位符號(hào)”，這樣輸入法的軟鍵盤(pán)就被打開(kāi)且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤(pán)上的Q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤(pán)”上的Q鍵，中文小寫(xiě)的“○”便被錄入進(jìn)來(lái)。
★技巧法
歐元的出現(xiàn)帶來(lái)了新的問(wèn)題，在Excel中如何進(jìn)行輸入歐元符號(hào)呢?在老的鍵盤(pán)中沒(méi)有歐元符號(hào)，我們只能使用技巧法，可先按下[Alt]鍵，然后在右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱(chēng)小鍵盤(pán))上鍵入0128這四個(gè)數(shù)字，松開(kāi)[Alt]鍵，就可以輸入歐元符號(hào)?
Excel使用十問(wèn)十答
使用Excel時(shí)，我想對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，比如填入與其他單元格不同的顏色，不過(guò)怎么用鼠標(biāo)點(diǎn)擊都不聽(tīng)使喚，是鼠標(biāo)出了問(wèn)題嗎?
回答：非也，原來(lái)這一類(lèi)單元格的選定自有一套：選擇主菜單中"編輯"下的"定位"功能，選定"定位條件"按鈕，可以彈出"定位條件"對(duì)話框，再選擇對(duì)話框中的"公式"一項(xiàng)，確定后就可以隨心所欲地選取包含公式的單元格了。
選定單元格后，想刪掉，當(dāng)然可以直接按Delete鍵，不過(guò)這么刪除太初級(jí)了，雖然可以刪除單元格內(nèi)容,但是單元格的格式和批注并沒(méi)有真正刪除，怎么才能把單元格內(nèi)容徹底清除呢?
回答：既然要徹底，就要多做些工作。選定所刪單元格自然少不了，下一步可以在主菜單中選擇編輯功能，再選擇清除命令，看到了吧，這里有好幾種形式呢，"全部"、"格式"、"內(nèi)容"和"批注"都在等待你的選擇，可見(jiàn)Delete鍵的默認(rèn)設(shè)置肯定采用的是"內(nèi)容"一項(xiàng)，只要選擇“全部”目的就能達(dá)到。如果再狠心一點(diǎn)，連單元格本身也不再保留，可以用"編輯"菜單中的"刪除"命令進(jìn)行刪除。
在工作表里輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，老是數(shù)據(jù)、英文和中文來(lái)回切換，煩得不行，有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法?
回答：這個(gè)問(wèn)題花了我比較長(zhǎng)的時(shí)間才得以覓其芳蹤，答案就是利用自動(dòng)切換，這話好說(shuō)，其實(shí)一開(kāi)始我的目標(biāo)就已經(jīng)錨定在這了，具體是如何“實(shí)施”，本來(lái)想把它作為自己的小秘密的，算了還是告訴你吧?？梢源蜷_(kāi)所用的中文輸入法如五筆或拼音，再選中需要輸入中文的所有單元格，下一步打開(kāi)"有效數(shù)據(jù)"對(duì)話框，選中"IME模式"選項(xiàng)單，注意需要打開(kāi)"模式"框，表示這些單元格要用中文模式，然后確定。接下來(lái)再用類(lèi)似的方法將需要輸入數(shù)字和英文的單元格設(shè)置為英文模式，OK，錄入時(shí)就可以自動(dòng)切換中英文了。
在使用時(shí)我發(fā)現(xiàn)"自動(dòng)更正"很不錯(cuò)，不過(guò)除了自動(dòng)修改輸入錯(cuò)誤,應(yīng)該還有別的用處吧，怎么才能讓它好好發(fā)揮一下呢?
回答：實(shí)際上這與WORD中的操作類(lèi)似，可以利用自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速錄入，當(dāng)然前提條件是在錄入時(shí)有些內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)，例如對(duì)輸入函授學(xué)生的情況時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“98級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)”等字樣，可以將它定義為一個(gè)短語(yǔ)“專(zhuān)業(yè)”，通過(guò)設(shè)置"自動(dòng)更正"，可以在輸入“專(zhuān)業(yè)”時(shí)自動(dòng)替換成完成的“98級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)”。具體方法是選擇"工具"中的"自動(dòng)更正"，在彈出的"自動(dòng)更正"對(duì)話框中的"替換"框中錄入"專(zhuān)業(yè)",在"替換為"框中錄入要替換的內(nèi)容"98級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)";選擇"添加"后確定即可。這個(gè)方法在錄入長(zhǎng)串的英文時(shí)尤其有用。
Word模板已經(jīng)領(lǐng)教過(guò)了，應(yīng)該說(shuō)可以大大地幫助一些“懶人”，Excel也有模板，怎么創(chuàng)建模塊來(lái)產(chǎn)生工作薄呢?
回答：Excel中，模板能作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式，雖然猛地一看摸不著頭腦，其實(shí)創(chuàng)建方法很簡(jiǎn)單，首先打開(kāi)一個(gè)要作為模板的工作薄，將它另存為一個(gè)模板，注意要在 "保存類(lèi)型"列表中選定"模板(*.xlt)"選項(xiàng)，這時(shí)"保存位置"會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾;在"保存位置"中選擇"電子表格模板"文件夾，保存就可以了。
能不能建立與網(wǎng)上工作薄中數(shù)據(jù)的鏈接呢?
回答：能連上網(wǎng)上工作薄好象挺神，其實(shí)這個(gè)方法并不難，首先打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄，再選定相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行復(fù)制(可以利用菜單或快捷鍵)，再打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作薄，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格，下一步進(jìn)行選擇性粘貼，在"選擇性粘貼"對(duì)話框中選擇"粘貼鏈接"按鈕。當(dāng)然也可以直接在單元格中鍵入“=”號(hào)和鏈接的URL地址及工作位置完成鏈接。
可不可以把工作簿保存到 FTP 節(jié)點(diǎn)上?
回答：當(dāng)然可以，不過(guò)請(qǐng)務(wù)必記住，在將工作簿保存到 FTP 節(jié)點(diǎn)之前，必須要該 FTP 節(jié)點(diǎn)添加到 Internet 節(jié)點(diǎn)的列表中，而且必須有向該節(jié)點(diǎn)保存文件的權(quán)限(這些雖然不是Excel的工作范圍，但與其正常工作息息相關(guān)，所以千萬(wàn)要照章辦事)。保存時(shí)先單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，在"保存位置"框中單擊"Internet 位置(FTP)"選項(xiàng)，由于所需的FTP節(jié)點(diǎn)已經(jīng)在 FTP 節(jié)點(diǎn)列表中，只需雙擊該節(jié)點(diǎn)并在節(jié)點(diǎn)中雙擊所需的地址即可，最后在"文件名"框中，鍵入工作簿的名稱(chēng)，選擇保存就大功告成了。
能不能自己創(chuàng)建工具欄?
回答：通過(guò)工具欄可以快速地訪問(wèn)常用的命令或自定義的宏，非常方便，而且完全可以根據(jù)自己的需要快速創(chuàng)建工具欄。首先選擇單擊"工具"菜單中的"自定義"命令，在"工具欄"選項(xiàng)單中單擊"新建"，輸入"新建工具欄"名稱(chēng)后確定。你可以發(fā)現(xiàn)這時(shí)新建工具欄已經(jīng)出現(xiàn)了，但沒(méi)有什么功能，下面更重要的是用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，這樣該按鈕就從其它工具欄中移過(guò)來(lái)了，如果不想改變其它工具欄，可以在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵進(jìn)行復(fù)制。
我覺(jué)得所有應(yīng)用中最煩的莫過(guò)于錄入，還有沒(méi)有什么辦法能減少手工錄入的工作量?
回答：在應(yīng)用程序中要減少用戶(hù)的錄入工作量，我們經(jīng)常采用下拉列表的錄入方式?，F(xiàn)在輪到方便自己了。在Excel中也可以自己建立下拉列表來(lái)簡(jiǎn)化錄入工作。先選中需要顯示下拉列表的單元格，再選擇 "數(shù)據(jù)"菜單下的"有效數(shù)據(jù)"，從彈出的對(duì)話框中選擇"設(shè)置標(biāo)簽"，在"許可"下拉列表中選擇"序列"，下一步點(diǎn)擊"來(lái)源"欄右側(cè)的小圖標(biāo)，會(huì)打開(kāi)一個(gè) "有效數(shù)據(jù)"小對(duì)話框;輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，注意各錄入項(xiàng)目之間要用逗號(hào)隔開(kāi)，確定后還要在對(duì)話框中將"提供下拉箭頭"復(fù)選框選定，最后確定就可以了。
Excel中老是要切換工作表，有沒(méi)有快捷方法呢?
回答：切換到前一個(gè)工作表可以用快捷鍵Ctrl+PageUp，相應(yīng)地Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表，當(dāng)然如果習(xí)慣用鼠標(biāo)，還可以通過(guò)控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表完成切換。
說(shuō)了這么多，我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的，其實(shí)，經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來(lái)方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。