修改Word默認設置讓它用起來更順手

Word 2003的許多默認設置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認設置讓Word使用起來更加方便。

默認圖片環(huán)繞方式

在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕

對象的精確調(diào)整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令(默認位于Word窗口下方)，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復選框或將“水平間距”和“垂直間距”都設置為“0.01”(如圖1)，再單擊“默認”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設置?”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。

如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認設置，那么修改后不要單擊“默認”按鈕。

告別繪圖畫布

在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

自選圖形的默認格式

默認插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認格式，可通過以下方法設置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設置“線條”和“填充色”，設置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設置自選圖形的默認效果”命令即可。

啟動時打開常用輸入法

通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓Word啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢?這其實并不難做到。

依次打開“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項并單擊下一步，接著勾選“選擇應用程序的高級自定義”復選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“Microsoft Office→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法 2003”，單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”(如圖2)，單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進入Word時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。

如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法，那么還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復選框即可。

按像素顯示圖形尺寸

Word中的圖形都是按厘米為單位來計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設置窗口。