登記賬簿月末結賬

　　會計賬簿既是對會計憑證的 總結 ,用來連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟活動情況,又是會計報表編制的依據(jù),因此保證會計賬簿的真實性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實意義。下面學習啦小編就為大家解開登記賬簿月末結賬，希望能幫到你。

　　登記賬簿月末結賬

　　1、月末結賬不需要更換賬頁。

　　2、結賬的一般程序

　　(1)結賬前，必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。

　　(2)結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的，應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。

　　(3)年度終了，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣，在“結轉下年”字樣下空格處，從右上角至左下角劃一條斜線注銷;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

　　登記賬簿月末結轉的規(guī)范

　　結賬，是指把一定時期內應記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后，計算記錄本期發(fā)生額及期末余額，并將余額結轉下期或新的賬簿。

　　會計人員應按照規(guī)定，對現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結賬，對其他賬戶按月、季、年結賬。

　　月結時

　　應在該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下"摘要"欄內注明"本月合計"、"本月發(fā)生額及余額"字樣，在"借方"欄、"貸方"欄或"余額"欄分別填入、本月合計數(shù)和月末余額，同時在"借或貸"欄內注明借貸方向。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下月發(fā)生額劃清。

　　季結時

　　通常在每季度的最后一個月月結的下一行，在"摘要"欄內注明"本季合計"或"本季度發(fā)生額及余額"，同時結出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結的結束。

　　年結時

　　在第四季度季結的下一行，在"摘要"欄注明"本年合計"或"本年發(fā)生額及余額"，同時結出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。

　　年度結賬后

　　總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續(xù)使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，只在摘要欄注明"結轉下年"字樣，結轉金額不再抄寫。如果賬頁的"結轉下年"行以下還有空行，應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。

　　編制會計報表前

　　必須把總賬和明細賬登記齊全，試算平衡，不準先出報表，后補記賬簿和辦理結賬。

　　涉及債權債務

　　填寫"上年結轉"時，還應在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務內容說明，一行摘要欄寫不完的，可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫，最后一行的余額欄填寫上年度余額。

　　登記賬簿月末結轉的注意事項

　　對結賬程序規(guī)定，在實際工作中要注意以下四點:

　?、沤Y賬時應當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法。

　?、賹Σ恍枰丛陆Y計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。

　　②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明"本月合計"字樣，在下面再劃一條單紅線。

　　③需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在"本月合計"行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明"本年累計"字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的"本年累計"就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

　　④總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明"本年合計"字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

　?、菪枰Y計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出"本月合計"數(shù)。

　?、平Y賬如何劃線。結賬劃線的目的，是為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線;劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

　　⑶賬戶余額的填寫方法。每月結賬時，應將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬等，每月結賬時，還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內，在摘要欄注明"本月合計"字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，"本月合計"行已有余額的，"本年累計"行就不必再寫余額了。

　　⑷能否用紅字結賬。賬簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此，結賬時，如果出現(xiàn)負數(shù)余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸)，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。

　　年度終了，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。

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