復式記賬法記賬的原理

時間：2017-01-07 16:57:28 曉鏵971由分享

　　會計要素理論是會計理論體系的重要組成部分。會計理論體系包括會計概念、會計假設、會計目標、會計原則、會計準則、會計方法和程序等內容。下面學習啦小編就為大家解開復式記賬法記賬的原理，希望能幫到你。

　　復式記賬法記賬的原理

　　出納人員為了對會計要素進行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，在按一定原則設置了會計科目，并按會計科目開設了賬戶之后，就需要采用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記在賬戶中。

　　記賬方法是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生以后，如何將其記錄在賬戶中的方法。記賬方法有兩類，一類是單式記賬法，另一類是復式記賬法。顧名思義，單式記賬法是對發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務之后所產(chǎn)生會計要素的增減變動一般只在一個賬戶中進行記錄登記的方法，例如，用現(xiàn)金購買辦公用品，僅在現(xiàn)金賬上記錄一筆現(xiàn)金的減少。也有同時在現(xiàn)金賬與實物賬之間記錄的，但兩個賬戶之間沒有必然的聯(lián)系。這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒有直接的聯(lián)系，沒有相互平衡的關系，不能全面地、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性、真實性。國內外只有極少數(shù)企業(yè)使用單式記賬法。復式記賬法是單式記賬法的對稱，它是在每一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后需要記錄時，同時在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中，以相等的金額進行登記的一種記賬方法。

　　與單式記賬法相比較，復式記賬法有如下兩個特點：由于對每一項經(jīng)濟業(yè)務都要在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中做記錄，根據(jù)賬戶記錄的結果，不僅可以了解每一項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，而且可以通過會計要素的增減變動全面、系統(tǒng)地了解經(jīng)濟活動的過程和結果;由于復式記賬要求相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶同時記賬，因此可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡，以檢查賬戶記錄的正確性。正是因為如此，復式記賬法作為一種科學的記賬方法一直得到廣泛的運用。目前，我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位所采用的記賬方法，都屬于復式記賬法。

　　復式記賬方法是在市場經(jīng)濟長期發(fā)展的過程中，通過會計實踐逐步形成和發(fā)展起來的。在其他一些會計方法中，如編制會計憑證和登記賬簿，都必須運用復式記賬法，進行相關反映。所以，在全部會計核算的方法體系中，復式記賬法占有重要位置。復式記賬法包括幾種具體的方法，有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等等。其中，借貸記賬法是世界各國普遍采用的一種記賬方法，在我國也是應用最廣泛的一種記賬方法，我國頒布的《企業(yè)會計準則》明文規(guī)定中國境內的所有企業(yè)都應該采用借貸記賬法記賬。采用借貸記賬法在相關賬戶中記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，可以清晰地表明經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，同時也便于試算平衡和檢查賬戶記錄的正確性。

　　記賬的規(guī)范

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

　　3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。

　　明細賬應根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

　　各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　(3)劃更正線、結賬線和注銷線。

　　(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　(5)存貨按計劃成本計價，在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。

　　(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，并在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。